e-FaturaSoru & Cevap
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark Nedir?
Mevzuata göre son kontrol: 3 Ekim 2026
Kısa cevap
Seçim satıcıya ve alıcıya bağlıdır: e-Fatura mükellefi satıcı, alıcı GİB'in kayıtlı kullanıcı listesindeyse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenler. e-Fatura mükellefi olmayan satıcı ise her alıcıya e-Arşiv keser. İkisi de faturadır; iletim, senaryo ve GİB'e bildirim farklıdır.
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark, önce satıcının sonra alıcının durumuna bağlıdır. Satıcı e-Fatura mükellefiyse, alıcı GİB'in e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesindeyse e-Fatura, listede değilse (nihai tüketici ya da kayıtlı olmayan bir işletme) e-Arşiv fatura düzenler. Satıcı e-Fatura mükellefi değilse, yani yalnız e-Arşiv kullanıyorsa, alıcı kayıtlı kullanıcı olsa bile e-Arşiv fatura düzenler ve bu fatura geçerlidir. İkisi de Vergi Usul Kanunu'na göre faturadır; değişen, belgenin alıcıya nasıl ulaştığı, hangi senaryoyla düzenlendiği ve GİB'e nasıl bildirildiğidir.
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark: karşılaştırma
| Konu | e-Fatura | e-Arşiv fatura |
|---|---|---|
| Ne zaman? | Satıcı da alıcı da e-Fatura kayıtlı kullanıcısı | Diğer tüm durumlar: alıcı kayıtlı değilse ya da satıcı e-Fatura mükellefi değilse |
| İletim | GİB sistemi üzerinden alıcının e-Fatura adresine | Alıcının talebine göre elektronik ortamda ya da kâğıt çıktı olarak; internet satışında elektronik |
| Senaryo | TEMELFATURA veya TICARIFATURA (ve özel senaryolar) | EARSIVFATURA |
| Alıcının sistem içi yanıtı | TICARIFATURA'da 8 gün içinde kabul veya red | Yok |
| GİB'e bildirim | Belge GİB sistemi üzerinden iletilir | e-Arşiv raporu en geç düzenlemeyi izleyen günün sonuna kadar gönderilir |
| İptal ve itiraz | Alıcıya iletimden itibaren 8 gün | Alıcıya iletimden itibaren 8 gün |
İnternetten yapılan satışlarda e-Arşiv faturada satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli ve tarihi, taşıyıcının bilgileri ve iade bölümü de bulunur; ayrıntılar internet satışında e-Arşiv fatura bilgileri yazımızda. Senaryoların farkını ise e-Fatura senaryoları ve fatura tipleri yazısında anlattık.
Satıcıya ve alıcıya göre hangi faturayı keseceksiniz?
İlk soru sizin durumunuzdur: e-Fatura mükellefi misiniz? Değilseniz her alıcıya e-Arşiv düzenlersiniz. e-Fatura mükellefiyseniz ikinci soru alıcıyla ilgilidir; alıcının vergi kimlik numarası ya da TC kimlik numarasıyla GİB listesini kontrol edersiniz.
| Alıcı | Satıcı e-Fatura mükellefiyse | Satıcı yalnız e-Arşiv kullanıyorsa |
|---|---|---|
| Pazaryerinden bireysel sipariş veren tüketici | e-Arşiv | e-Arşiv |
| Şirket ya da şahıs işletmesi, listede kayıtlı | e-Fatura | e-Arşiv |
| Şirket ya da şahıs işletmesi, listede yok | e-Arşiv (unvan ve VKN yazılır) | e-Arşiv (unvan ve VKN yazılır) |
| Pazaryerinin kendisi (kupon, kampanya bedeli faturası); pazaryerleri hasılattan bağımsız e-Fatura'ya tabidir | e-Fatura | e-Arşiv |
Sorgunun adımlarını e-Fatura mükellefi sorgulama yazımızda bulabilirsiniz. Trendyol'dan gelen kurumsal bir siparişte de aynı tablo geçerlidir. Bu durumu şirkete e-Arşiv fatura kesilebilir mi yazısında örnekle açıkladık.
Hangi satıcı hangi sisteme geçmek zorunda?
Bir satıcının e-Fatura'ya ya da e-Arşiv'e hangi tarihten itibaren geçmek zorunda olduğu hasılatına ve faaliyet türüne bağlıdır; bu hadleri e-Fatura zorunluluğu ve e-Arşiv fatura zorunluluğu yazılarımızda ele aldık. Bu yazı açısından önemli olan kural şudur: e-Fatura mükellefi olan satıcı e-Arşiv'e de dahildir ve kâğıt fatura düzenleyemez.
Yanlış türde fatura kesilirse ne olur?
Bu soru yalnız e-Fatura mükellefi satıcı için geçerlidir. e-Fatura mükellefiyseniz, kayıtlı bir alıcıya e-Arşiv fatura düzenlemek kurala aykırıdır; hatayı fark ettiğinizde belgeyi alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde iptal edip e-Fatura olarak yeniden düzenleyin. Süre ve adımlar için e-Arşiv fatura iptal süresi yazımıza bakın.
e-Fatura mükellefi değilseniz kayıtlı bir alıcıya kestiğiniz e-Arşiv fatura doğrudur; iptal edip e-Fatura düzenlemeniz gerekmez, zaten e-Fatura düzenleyemezsiniz. Kayıtlı olmayan bir alıcıya ise e-Fatura teknik olarak iletilemez, çünkü alıcının sistemde bir e-Fatura adresi yoktur. Vergisel sonuçlar için mali müşavirinizle teyit edin.
Sık sorulan sorular
e-Arşiv fatura ile KDV indirimi yapılabilir mi?
e-Arşiv fatura da Vergi Usul Kanunu'na göre faturadır; alıcı işletme KDV'yi genel şartlar çerçevesinde indirebilir. Somut durumunuz için mali müşavirinize danışın.
e-Fatura mükellefi olmayan satıcı e-Fatura kesebilir mi?
Hayır. e-Fatura yalnız iki tarafın da sisteme kayıtlı olduğu durumda düzenlenir; e-Fatura mükellefi olmayan satıcı, alıcı kayıtlı kullanıcı olsa bile e-Arşiv fatura düzenler ve bu fatura geçerlidir.
Kaynaklar
#e-Fatura#e-Arşiv#kayıtlı kullanıcı#fatura türü
Kafatura Editör Ekibi
Pazaryeri satıcılarının günlük sorularını, doğrulanmış mevzuat bilgi tabanına dayanarak yanıtlıyoruz. Bir hata ya da güncel olmayan bilgi görürseniz bize yazın.
