e-FaturaSoru & Cevap
e-Fatura Kaç Yıl Saklanır? Saklama Yükümlülüğü
Mevzuata göre son kontrol: 3 Ekim 2026
Kısa cevap
Vergi Usul Kanunu'na göre 5 yıl (faturanın ait olduğu yılı izleyen takvim yılından başlayarak), Türk Ticaret Kanunu'na göre 10 yıl (oluşturulduğu takvim yılının sonundan itibaren). Saklanması gereken, PDF ya da çıktı değil, mali mühürlü XML aslıdır.
e-Fatura kaç yıl saklanır sorusunun cevabı iki kanuna göre değişir: Vergi Usul Kanunu'nun (VUK) 253. maddesine göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu'nun (TTK) 82. maddesine göre 10 yıl. VUK'taki süre faturanın ait olduğu yılı izleyen takvim yılının başından, TTK'daki süre ise belgenin oluşturulduğu takvim yılının sonundan itibaren işler. Saklanması gereken, faturanın PDF'i ya da kâğıt çıktısı değil, mali mühür veya elektronik imza taşıyan XML aslıdır.
e-Fatura kaç yıl saklanır? VUK ve TTK süreleri
| Kanun | Süre | Ne zaman başlar? | Neden önemli? |
|---|---|---|---|
| VUK (253. madde) | 5 yıl | Belgenin ait olduğu yılı izleyen takvim yılının başından | Vergi incelemesinde ibraz |
| TTK (82. madde) | 10 yıl | Belgenin oluşturulduğu takvim yılının sonundan | Ticari uyuşmazlıkta delil |
Örneğin 2026'da düzenlediğiniz bir e-Fatura, VUK açısından 2027 başından itibaren 5 yıl, yani 2031 yılının sonuna kadar saklanır. TTK açısından süre 2026 yılının sonundan başlar ve 2036 yılının sonuna kadar sürer. Elektronik belgeler için ayrı bir süre yoktur; kâğıt belgelerdeki süreler aynen uygulanır.
Tacir sayılan işletmeler (şirketler ve tacir niteliğindeki şahıs işletmeleri) için uygulamada uzun olan 10 yıllık süreyi esas almak güvenli yaklaşımdır. Geçmiş yıl zararı, amortisman ya da devreden KDV gibi birden çok yılı etkileyen kayıtların dayanağı olan belgelerin daha uzun saklanması gerekebilir; bu konuyu mali müşavirinizle teyit edin.
Neden XML aslı saklanmalı?
e-Fatura, UBL-TR biçiminde bir XML dosyasıdır; mali mühür ya da elektronik imza bu dosyanın üzerindedir. PDF ve kâğıt çıktı yalnız görüntüdür, asıl belgenin yerine geçmez. Bu yüzden:
- Hem düzenlediğiniz hem aldığınız e-Faturaları, imzasıyla birlikte XML olarak elektronik ortamda saklayın ve istendiğinde ibraz edebilecek durumda tutun.
- e-Arşiv faturada alıcı, belgeyi nasıl aldıysa öyle saklar: kâğıt çıktı verildiyse kâğıt, elektronik iletildiyse elektronik ortamda.
- Pazaryerine yüklediğiniz PDF ya da bağlantı saklama yerine geçmez. Örneğin Trendyol'a gönderilen fatura bağlantısının 8 yıl erişilebilir olması istenir; bu pazaryerinin kendi kuralıdır, sizin yasal saklama yükümlülüğünüzü karşılamaz.
Portal ile entegratörde saklama farkı
| Konu | GİB portalı | Özel entegratör |
|---|---|---|
| Belgeye erişim | Portal ekranından görüntülenir | Entegratörün arşiv ekranından |
| Saklama hizmeti | Koşulları portal kullanım şartlarına bağlıdır | Çoğu entegratör sözleşmeyle saklama hizmeti sunar |
| Sizin yapmanız gereken | XML'leri düzenli aralıklarla indirip kendi ortamınızda yedekleyin | Saklama süresini sözleşmede kontrol edin; hizmet sağlayıcıyı değiştirirken eski dönemlerin XML'lerini toplu alın |
Hangi yolu kullanırsanız kullanın, muhafaza ve ibraz ödevi kanunen mükellefe aittir. Hizmet alsanız da on yıl sonra bile belgeye ulaşabildiğinizden emin olun. Fatura türlerinin farkı için e-Fatura ile e-Arşiv farkı, pazaryeri faturalarının genel akışı için pazaryeri fatura rehberi yazılarımıza bakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
e-Arşiv fatura kaç yıl saklanır?
e-Arşiv fatura için de aynı süreler geçerlidir: VUK'a göre 5 yıl, TTK'ya göre 10 yıl. Düzenleyen satıcı belgeyi elektronik ortamda saklar.
e-Faturanın PDF'ini saklamak yeterli mi?
Hayır. Asıl belge mali mühür ya da elektronik imza taşıyan XML dosyasıdır; PDF yalnız görüntüsüdür.
Kaynaklar
#e-Fatura#saklama süresi#VUK 253#TTK 82#XML
Kafatura Editör Ekibi
Pazaryeri satıcılarının günlük sorularını, doğrulanmış mevzuat bilgi tabanına dayanarak yanıtlıyoruz. Bir hata ya da güncel olmayan bilgi görürseniz bize yazın.
