e-FaturaSoru & Cevap
e-Fatura Mükellefi Sorgulama Nasıl Yapılır?
Mevzuata göre son kontrol: 3 Ekim 2026
Kısa cevap
Alıcının VKN'si ya da şahıs işletmesiyse TCKN'si ile GİB'in e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesini sorgularsınız. Satıcı olarak e-Fatura mükellefiyseniz alıcı listedeyse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlersiniz; e-Fatura mükellefi değilseniz her alıcıya e-Arşiv kesersiniz.
e-Fatura mükellefi sorgulama, alıcının vergi kimlik numarası (VKN) ya da şahıs işletmesiyse TC kimlik numarası (TCKN) ile GİB'in e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesinde arama yapmaktır. Sorgu, satıcı olarak sizin de e-Fatura mükellefi olduğunuz durumda anlam taşır: alıcı listede çıkıyorsa e-Fatura, çıkmıyorsa e-Arşiv fatura düzenlersiniz. e-Fatura mükellefi değilseniz (yalnız e-Arşiv kullanıyorsanız) alıcı kayıtlı olsa bile e-Arşiv fatura düzenlersiniz ve bu fatura geçerlidir. Liste sürekli güncellendiği için sorguyu faturayı kesmeden hemen önce yapmak gerekir.
GİB listesinden e-Fatura mükellefi sorgulama adımları
- GİB'in e-Belge sitesinde e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesinin sorgulama bölümünü açın.
- Alıcının VKN'sini girin. Alıcı şahıs işletmesiyse TCKN ile arayın; şahıs işletmeleri listede TC kimlik numarasıyla yer alır.
- Ekrandaki doğrulama adımını tamamlayıp sorguyu çalıştırın.
- Sonuçta alıcının unvanı ve kayıt bilgileri görünüyorsa alıcı e-Fatura kayıtlı kullanıcısıdır. Sonuç boş dönüyorsa kayıtlı değildir.
- Kurumsal müşterilerde sorgu tarihini not etmek, ileride doğabilecek bir anlaşmazlıkta hangi bilgiye göre hareket ettiğinizi göstermenizi kolaylaştırır.
Menü adları zaman zaman değişebildiği için sitede "kayıtlı kullanıcı listesi" ifadesini aramanız yeterlidir.
Sorgu sonucuna göre e-Fatura mı, e-Arşiv mi?
Aşağıdaki tablo e-Fatura mükellefi satıcı içindir:
| Sorgu sonucu | Düzenlenecek belge | Not |
|---|---|---|
| Alıcı listede kayıtlı | e-Fatura | TEMELFATURA ya da TICARIFATURA senaryosunu seçin |
| Alıcı listede yok | e-Arşiv fatura | Alıcı şirket olsa bile e-Arşiv; unvan ve VKN yazılır |
| Bireysel müşteri (nihai tüketici) | e-Arşiv fatura | Pazaryeri siparişlerinin büyük kısmı bu gruptadır |
Kural 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'ne dayanır: e-Fatura mükellefleri e-Arşiv'e de dahildir; alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenler ve kâğıt fatura seçeneği yoktur. Yalnız e-Arşiv kullanan satıcı ise her alıcıya e-Arşiv keser. İki türün farkını e-Fatura ile e-Arşiv farkı yazımızda tablo hâlinde topladık.
Entegratör yazılımları sorguyu otomatik yapar
e-Fatura entegrasyon yazılımlarının çoğu bu kontrolü fatura oluşturulurken kendiliğinden yapar: alıcının VKN/TCKN'si güncel kayıtlı kullanıcı listesiyle karşılaştırılır, sonuca göre belge e-Fatura ya da e-Arşiv olarak hazırlanır. Pazaryeri siparişlerinde bu kontrolün anahtarı, kurumsal siparişlerde gelen vergi numarasıdır; Trendyol sipariş verisinde kurumsal sipariş ayrı bir alanla işaretlenir ve fatura adresinde şirket, vergi dairesi ve vergi numarası gelir. Sürecin tamamı için pazaryeri siparişinden otomatik e-Fatura yazımıza bakabilirsiniz.
e-Fatura mükellefiyseniz ve kayıtlı bir alıcıya yanlışlıkla e-Arşiv fatura kestiyseniz, belgeyi alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde iptal edip e-Fatura olarak yeniden düzenleyin. e-Fatura mükellefi değilseniz kestiğiniz e-Arşiv fatura doğrudur; iptal etmeyin. Ayrıntılar e-Arşiv fatura iptal süresi yazımızda.
Sık sorulan sorular
Şahıs şirketinin e-Fatura mükellefi olup olmadığı nasıl anlaşılır?
Şahıs işletmeleri kayıtlı kullanıcı listesinde TC kimlik numarasıyla yer alır. Sorguyu işletme sahibinin TCKN'siyle yaparsınız.
Listede olmayan şirkete hangi fatura kesilir?
e-Arşiv fatura kesilir; satıcının e-Fatura mükellefi olup olmaması bunu değiştirmez. Faturada şirketin unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası yer alır.
Kaynaklar
#e-Fatura#kayıtlı kullanıcı listesi#VKN sorgulama#e-Arşiv
Kafatura Editör Ekibi
Pazaryeri satıcılarının günlük sorularını, doğrulanmış mevzuat bilgi tabanına dayanarak yanıtlıyoruz. Bir hata ya da güncel olmayan bilgi görürseniz bize yazın.
