e-Arşiv Fatura Zorunluluğu 2026: Tutar Sınırı Kalktı mı?

Kısa cevap evet: e-arşiv fatura zorunluluğu için tutar sınırı 1 Ocak 2026'dan itibaren büyük ölçüde kalktı. Basit usul ve işletme hesabı dışındaki mükellefler, e-Arşiv'e daha önce geçmemiş olsalar bile tüm faturalarını tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenliyor ve kâğıt fatura kesemiyor. Basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için 2026 boyunca vergiler dahil 3.000 TL'lik bir sınır sürüyor; bu istisna da 1 Ocak 2027'de sona eriyor.

Aşağıda hangi grubun hangi kurala tabi olduğunu, 3.000 TL istisnasının nasıl uygulandığını, e-Fatura mükelleflerinin durumunu, internet satışına özel kuralları ve e-Arşiv raporlamasını anlatıyoruz.

2026'da e-arşiv fatura zorunluluğu kimleri kapsıyor?

2026 kuralları 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ve bu tebliği değiştiren 589 Sıra No'lu Tebliğ'e dayanır. Mükellefleri defter tutma yöntemine ve e-Fatura durumuna göre ayırmak gerekir.

Tabloda dikkat edilmesi gereken nokta şu: işletme hesabına göre defter tutan bir şahıs işletmesi, internetten yaptığı satışlarla 500.000 TL haddini aşmışsa artık e-Fatura mükellefidir ve 3.000 TL istisnasından yararlanamaz. e-Fatura haddi ve geçiş tarihi için e-Fatura zorunluluğu yazımıza bakın.

GVK 9/1-10 kapsamında esnaf muafiyetinden yararlanarak evden internet satışı yapanların durumu farklıdır; bu konu evden internet satışı ve esnaf muafiyeti yazımızda ele alınıyor.

Basit usul ve işletme hesabı için 3.000 TL istisnası

589 Sıra No'lu Tebliğ, basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için e-Arşiv'in her tutarda zorunlu olmasını 1 yıl erteledi. Bu nedenle bu iki grup 2026 yılı boyunca yalnız vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturaları e-Arşiv olarak düzenlemek zorunda. 3.000 TL'yi aşmayan faturalar kâğıt olarak düzenlenebilir.

Sınır vergiler dahil tutara bakar. Örneğin işletme hesabına göre defter tutan bir satıcının KDV dahil 2.450 TL'lik bir satışı için kâğıt fatura düzenlemesi 2026'da mümkündür. Yine örnek olarak, aynı satıcının KDV dahil 3.480 TL'lik bir satışı ise 3.000 TL'yi aştığı için e-Arşiv fatura gerektirir.

Pratikte pazaryeri satıcılarının çoğu bu istisnayı kullanmaz. Pazaryerleri siparişe fatura yüklenmesini bekler; n11'de kasa fişi verilemez ve fatura kargoya vermeden önce kesilir. Aynı mağazada bazı faturaları kâğıt, bazılarını e-Arşiv düzenlemek de takibi zorlaştırır. 1.1.2027'den itibaren bu gruplar için de tutar sınırı kalkacağı için e-Arşiv'e şimdiden geçmek çoğu zaman daha düzenli bir yoldur.

Pazaryeri satıcıları için örnek senaryolar

Aynı kural, satıcının defter tutma yöntemine ve hasılatına göre farklı sonuç verir. Aşağıdaki senaryolardaki tutarlar örnek olarak seçilmiştir.

Senaryo 1 — işletme hesabı, e-Fatura mükellefi değil: Örneğin şahıs işletmesiyle Trendyol'da satış yapan ve 2025 hasılatı 300.000 TL olan bir satıcı 500.000 TL haddinin altında kaldığı için e-Fatura mükellefi değildir. 2026'da vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturaları e-Arşiv olarak düzenler; altındakiler için kâğıt fatura hukuken mümkündür, ancak pazaryeri akışı nedeniyle tüm siparişleri e-Arşiv ile faturalamak daha pratiktir. 1.1.2027'den itibaren tüm faturaları e-Arşiv olur.

Senaryo 2 — limited şirket: Bilanço esasına göre defter tutan bir limited şirket, e-Fatura mükellefi olmasa bile 2026'da tüm faturalarını tutarına bakılmaksızın e-Arşiv düzenler. 150 TL'lik bir aksesuar siparişi için de kâğıt fatura kesemez.

Senaryo 3 — hadde ulaşmış şahıs işletmesi: Örneğin 2025 yılında pazaryerlerinden 700.000 TL hasılat elde eden işletme hesabı mükellefi, 500.000 TL haddini aştığı için 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-Fatura ve e-Arşiv kullanır. Bu tarihten sonra 3.000 TL istisnasından yararlanamaz.

Senaryo 4 — kurumsal sipariş: e-Fatura mükellefi bir satıcıya bir şirketten sipariş geldiğinde alıcının vergi numarası sorgulanır. Alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir.

e-Fatura mükellefleri için e-Arşiv

e-Fatura mükellefleri e-Arşiv uygulamasına da dahildir; ayrıca bir tutar sınırı yoktur. Belge türünü alıcı belirler:

• Alıcı GİB'in kayıtlı kullanıcı listesinde yer alıyorsa e-Fatura düzenlenir.
• Alıcı listede değilse (nihai tüketici, e-Fatura kullanmayan şirket veya şahıs) e-Arşiv fatura düzenlenir.
• Hiçbir durumda kâğıt fatura düzenlenmez.

Pazaryeri siparişlerinde bu ayrım otomatik yapılmalıdır. Trendyol'da kurumsal siparişler sipariş verisinde commercial=true olarak gelir ve fatura adresinde şirket unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası yer alır. Bu siparişlerde vergi numarasıyla sorgu yapıp alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kesmeniz gerekir.

İnternet satışında e-Arşiv: elektronik iletim

İnternetten yapılan satışlarda e-Arşiv fatura alıcıya elektronik ortamda iletilir. Pazaryerinde bu iletim, faturanın linkinin ya da PDF dosyasının siparişe yüklenmesiyle yapılır; Trendyol'da gönderilen linkin 8 yıl erişilebilir olması gerekir.

İnternet satışına ait e-Arşiv faturada ayrıca şu bilgiler bulunur:

• Satışın yapıldığı web adresi
• Ödeme şekli ve ödeme tarihi
• Gönderiyi taşıyanın adı/unvanı ile VKN/TCKN'si
• Tüketicinin iadede kullanacağı iade bölümü

Bu alanların nasıl doldurulacağını internet satışında e-Arşiv fatura bilgileri yazımızda örneklerle anlattık.

e-Arşiv raporlama: fatura bilgileri GİB'e ne zaman gider?

e-Arşiv fatura bilgileri (e-Arşiv raporu) GİB'e günlük olarak gönderilir. Son süre, faturanın düzenlendiği günü izleyen günün sonudur. Örneğin pazartesi düzenlenen faturaların bilgisi en geç salı günü bitmeden iletilmelidir.

Özel entegratör kullanıyorsanız rapor genellikle otomatik gönderilir; yine de entegratör panelinde gönderim durumunu ara ara kontrol etmek, iletilmemiş raporları zamanında fark etmenizi sağlar. İptal edilen e-Arşiv faturalar da bu raporlama akışında GİB'e bildirilir; iptal için tanınan süreyi e-Arşiv fatura iptal süresi yazımızda bulabilirsiniz.

Tarihsel e-Arşiv sınırları

Tutar sınırı yıllar içinde kademeli olarak düşürüldü ve 2026'da büyük ölçüde kaldırıldı. Aşağıdaki tabloda önceki sınırlar ile güncel durum birlikte yer alıyor.

e-Arşiv'e nasıl geçilir?

e-Arşiv fatura GİB'in ücretsiz portalı üzerinden ya da özel entegratör aracılığıyla düzenlenebilir. Portal, ayda birkaç fatura kesen satıcılar için yeterlidir; ancak faturalar elle girilir ve pazaryeri siparişleriyle otomatik bağ kurulmaz. Günlük düzenli sipariş alan satıcılar genellikle özel entegratörü tercih eder; bu yolda siparişten fatura oluşturma, müşteriye iletim ve GİB raporlaması tek akışta yürür.

Geçiş için izlenecek adımlar kısaca şöyledir:

1. Portal mı entegratör mü kullanacağınıza karar verin.
2. Elektronik imza (şahıs işletmeleri) veya mali mühür (şirketler) edinin.
3. Portala ya da entegratöre başvurunuzu yapın.
4. İnternet satışına özel alanları (web adresi, ödeme bilgisi, taşıyıcı, iade bölümü) fatura şablonunuza ekleyin.
5. Pazaryeri panellerine fatura linkinin veya dosyasının otomatik gönderildiğini test edin.

Kâğıt fatura keserseniz ne olur?

e-Arşiv zorunluluğu varken kâğıt fatura düzenlerseniz belge hiç düzenlenmemiş sayılır ve her kâğıt belge için ayrı VUK 353 cezası uygulanır. 2026'da bu ceza her belge için belge tutarının %10'u olup ilk tespitte 17.000 TL'nin altında kalamaz. Tutar tablosu ve hesap örnekleri için fatura özel usulsüzlük cezası yazımıza göz atın.

Özet: 2026'da ne yapmalısınız?

1. Defter tutma yönteminizi ve e-Fatura durumunuzu netleştirin.
2. Basit usul veya işletme hesabı değilseniz tüm faturalarınızı e-Arşiv (ya da alıcıya göre e-Fatura) olarak düzenleyin.
3. Basit usul veya işletme hesabıysanız vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturaları e-Arşiv düzenleyin ve 1.1.2027 için hazırlığa başlayın.
4. İnternet satışı faturalarında zorunlu alanları ve elektronik iletimi kontrol edin.
5. e-Arşiv raporlarının izleyen günün sonuna kadar gittiğinden emin olun.