1 Ocak 2027: Basit Usul ve İşletme Hesabında e-Arşiv Tutar Sınırı Kalkıyor

1 Ocak 2027'den itibaren basit usul ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için e-Arşiv'deki tutar sınırı kalkıyor ve tüm faturalar tutarına bakılmaksızın e-Arşiv olarak düzenlenecek. Kısacası e-Arşiv tutar sınırı 2027 başında bu gruplar için de sona eriyor. 2026 boyunca bu mükellefler vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturaları e-Arşiv olarak düzenliyor, aşmayanları kâğıt olarak kesebiliyor. Takvim, 31.12.2025 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 589 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ile belirlendi.

e-Arşiv tutar sınırı 2027'de neden kalkıyor?

589 Sıra No'lu Tebliğ e-Fatura geçiş hadlerini değiştirmedi; yalnız basit usul ve işletme hesabı mükellefleri için e-Arşiv'in her tutarda zorunlu olmasını bir yıl erteledi. Diğer mükellefler için tutar sınırı 1 Ocak 2026'da kalkmıştı. Bazı yazılarda geçen "589 ile e-Fatura haddi 2 milyon TL'ye düştü" bilgisi yanlıştır.

e-Arşiv tutar sınırını, VUK 232. maddedeki fatura düzenleme sınırıyla karıştırmayın. 2026'da 12.000 TL olan bu ikinci sınır, nihai tüketiciye yapılan satışta faturanın zorunlu olduğu tutarı gösterir; e-Arşiv sınırı ise faturanın hangi biçimde düzenleneceğini belirler. Farkı fatura kesme sınırı yazımızda anlattık.

Kâğıt faturaya devam edilirse ne olur?

e-Belge zorunluluğu varken kâğıt fatura düzenlenirse belge hiç düzenlenmemiş sayılır ve her kâğıt belge için ayrı özel usulsüzlük cezası uygulanır. Ceza belge tutarının %10'udur; 2026 için ilk tespitte asgari tutar 17.000 TL'dir. 2027'den itibaren kâğıt fatura koçanlarınızı kullanmamanız gerekir.

e-Fatura ve e-Defter tarafında 2027

• e-Fatura: Kendi sitesi, pazaryerleri veya diğer elektronik ortamlar üzerinden satış yapanlardan 2026 toplam brüt satış hasılatı 500.000 TL ve üzeri olanlar 1 Temmuz 2027'den itibaren e-Fatura'ya geçer. Genel had 3.000.000 TL'dir ve 2026'da değişmedi.
• e-Defter: e-Fatura'ya yıl içinde zorunlu geçenler izleyen yılın başından itibaren e-Defter tutar; bu kural, 1 Temmuz 2026'da e-Fatura'ya geçenler için 2027 başına işaret ediyor. Ancak e-Defter zorunluluğu bilanço esasına göre defter tutanlar içindir; işletme hesabı esasındaki bir şahıs işletmesinin e-Fatura'ya geçmesi tek başına bilanço esasına geçmek anlamına gelmez. Kendi durumunuzu mali müşavirinizle teyit edin.

Satıcı olarak ne yapmalısınız? 1 Ocak 2027 hazırlık listesi

1. Mükellefiyet türünüzü (basit usul, işletme hesabı veya bilanço esası) ve e-Arşiv'e geçip geçmediğinizi kontrol edin.
2. e-Arşiv'i GİB portalı üzerinden mi yoksa bir özel entegratör aracılığıyla mı düzenleyeceğinize karar verin; başvuru ve kurulumu Aralık sonuna bırakmayın.
3. Pazaryeri siparişlerinden fatura akışınızı kurun. İnternet satışında e-Arşiv faturada satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli, ödeme tarihi, gönderiyi taşıyanın adı ve VKN/TCKN'si ile iade bölümü bulunmalı.
4. e-Arşiv rapor bilgilerinin GİB'e en geç faturayı izleyen günün sonuna kadar gönderildiğini (entegratör kullanıyorsanız onun gönderdiğini) teyit edin.
5. Elinizde kalan kâğıt fatura koçanlarını 31 Aralık 2026'dan sonra kullanmayın.
6. 2026 brüt satış hasılatınızı hesaplayın: internetten satış yapıyorsanız ve toplam hasılatınız (yalnız internet satışları değil) 500.000 TL ve üzerindeyse 1 Temmuz 2027'de e-Fatura'ya geçersiniz.
7. e-Defter yükümlülüğünüzü mali müşavirinizle netleştirin.

Kimlerin hangi tarihte e-Arşiv'e geçtiğinin tam listesi e-Arşiv fatura zorunluluğu yazımızda.