Fatura Kaç Gün İçinde Kesilmeli?

Fatura kaç gün içinde kesilmeli sorusunun yasal cevabı: malın teslim edildiği veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren en geç 7 gün. Kural Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesinin 5. bendinde yer alır ve kâğıt fatura, e-Fatura ve e-Arşiv fatura için aynıdır. Bu süre içinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır.

Fatura kaç gün içinde kesilmeli, süre ne zaman başlar?

Süre sipariş tarihinden değil, teslim ya da hizmetin yapıldığı tarihten başlar. Hizmetlerde işin tamamlandığı gün esas alınır.

İnternet satışında teslim anı konusunda KDV Kanunu önemli bir ayrıntı içerir: KDV Kanunu'nun 2. maddesine göre malın alıcıya gönderilmesi halinde nakliyesinin başlatılması veya malın nakliyeciye ya da sürücüye tevdi edilmesi de teslim sayılır. Bu yüzden pazaryeri siparişlerinde süreyi ürünü kargoya verdiğiniz günden başlatmak güvenli yaklaşımdır. Süre hesabında tereddüt ettiğiniz özel bir durum varsa mali müşavirinizle teyit edin.

Pazaryerlerinde süre pratikte daha kısa

Yasal üst sınır 7 gün olsa da pazaryerlerinin kendi kuralları faturayı çoğu zaman daha erken kesmenizi gerektirir:

Hepsiburada'daki sürenin sipariş tarihinden başladığına dikkat edin; bu, yasal sürenin başlangıcından (teslim) daha erkendir. Pazaryeri kurallarının ayrıntıları için pazaryeri fatura rehberi yazımıza bakabilirsiniz.

En sorunsuz yöntem, faturayı sipariş kargoya verilmeden önce, etiket basılırken kesmektir. Böylece hem yasal süreye hem pazaryeri kurallarına aynı anda uyarsınız.

7 günü kaçırırsanız ne olur?

7 gün içinde düzenlenmeyen fatura, vergi idaresi açısından hiç düzenlenmemiş kabul edilir. Bu durumda VUK 353/1'deki özel usulsüzlük cezası gündeme gelir: her belge için belge tutarının %10'u, 2026'da ilk tespitte en az 17.000 TL. Tespit sayısı arttıkça asgari tutar da yükselir. Tutarların tamamı için fatura özel usulsüzlük cezası yazımızı okuyabilirsiniz.

Geç kalan bir faturayı yine de düzenlemek, satış kaydınızı ve KDV beyanınızı düzgün tutmak için gereklidir; ancak sürenin geçmiş olması ceza riskini ortadan kaldırmaz.

Karıştırılan diğer süreler

Fatura düzenleme süresi, e-Belge süreçlerindeki başka sürelerle sık karıştırılır:

• 8 gün: e-Fatura ve e-Arşiv faturanın iptal ve itiraz süresidir; faturanın alıcıya iletildiği tarihten başlar. Bkz. e-Arşiv fatura iptal süresi.
• İzleyen günün sonu: e-Arşiv fatura bilgilerinin GİB'e raporlanması için son süredir.
• Sevkten önce: e-İrsaliye, malın fiili sevkinden önce düzenlenip GİB'e iletilmelidir.
• 7 gün (e-İrsaliye yanıtı): e-İrsaliye alıcısının kabul veya red yanıtı verme süresidir; fatura süresiyle ilgisi yoktur.