kafatura Yayında: Pazaryeri Siparişinden Faturaya, Stoğa ve Muhasebeye Tek Panel

kafatura, 2 Ekim 2026'da kafatura.com adresinde yayına girdi. kafatura, pazaryeri satıcısının siparişten faturaya, stoğa ve muhasebeye kadar uzanan günlük operasyonunu tek panelde toplayan bir yazılımdır ve Trendyol, Hepsiburada, n11, Amazon.com.tr, Temu ile kendi web sitesinde (WooCommerce) satış yapan satıcılara yöneliktir. Yeni kayıtlar şu an açık değil; ilgilenen satıcılar kafatura.com/kayit sayfasından e-posta bırakarak bekleme listesine girebiliyor.

kafatura ne yapar?

Sloganımız "Kafan rahat. Faturan hazır." Arkasındaki fikir basit: bir pazaryeri siparişi geldiğinde aynı bilgiyi stok tablosuna, fatura ekranına, kargo paneline ve muhasebe kaydına ayrı ayrı girmek zorunda kalmamak. Ana sayfamızda bunu "Bir sipariş. Beş adım. Sıfır elle giriş." diye özetliyoruz.

Panelde bir araya gelen başlıca işler şunlar:

• Tüm pazaryerlerine aynı anda ürün yükleme
• Ortak stok (Master stok) ve kanallar arası stok eşitleme
• e-Arşiv ve e-Fatura kesimi; GİB'e iletim, iptal ve gelen faturalar aynı ekranda
• Her pazaryerinin resmî kargo etiketi
• Tekdüzen hesap planına uygun muhasebe aktarımı ve banka–hakediş mutabakatı
• Satış sonrası: iadeler, müşteri soruları, yapay zekâ cevap taslağı ve anlık bildirim

Bağlı 6 satış kanalı

kafatura'ya bugün altı satış kanalı bağlı:

Bir sipariş, beş adım

Ana sayfadaki "Bir sipariş. Beş adım." akışı, bir siparişin kafatura içindeki yolunu şu sırayla anlatır:

1. Sipariş alındı: Tüm pazaryerlerinden gelen siparişler tek listede toplanır, yeni sipariş anlık bildirimle haber verilir.
2. Stok eşitlendi: Satılan ürün Master stoktan düşülür ve yeni sayı bağlı tüm kanallara gider.
3. Kargo etiketi: Siparişin geldiği pazaryerinin resmî kargo etiketi A6 boyutunda, tek tek ya da toplu olarak yazdırılır.
4. e-Arşiv fatura: Fatura mevzuata uygun biçimde otomatik oluşturulur. Aynı siparişe ikinci fatura kesilemez, yani çift fatura oluşmaz.
5. Muhasebe + hakediş: Faturalar muhasebe fişine dönüşür, pazaryeri hakedişi banka hareketiyle eşleştirilir; komisyon ve vergiler ayrı işlenir.

Hangi belgenin kesileceği sizin ve alıcının durumuna göre değişir: e-Fatura mükellefiyseniz, alıcı da e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse (nihai tüketici dahil) e-Arşiv fatura düzenlenir; e-Fatura mükellefi değilseniz her alıcıya e-Arşiv düzenlenir. Pazaryeri faturalarının genel kurallarını pazaryeri fatura rehberimizde adım adım anlattık.

Güvenlik: şifreleme ve erişim kaydı

Sipariş ve fatura verisi; müşteri adı, teslimat adresi, telefon ve kurumsal siparişlerde vergi numarası gibi kişisel bilgiler içerir. kafatura'da kişisel veriler AES-256-GCM ile şifrelenmiş olarak saklanır ve erişim kaydı tutulur. Amaç, verinin depolandığı yerde açık metin olarak durmaması ve verilere yapılan erişimlerin sonradan izlenebilmesidir.

İlk yenilikler: toplu stok güncelleme ve yapay zekâ destekli ürün yükleme

Ana sayfada "YENİ" rozetiyle iki özellik öne çıkıyor:

• Toplu stok güncelleme: Tüm kanallardaki stok tek tuşla merkezdeki sayıya getirilir; ürün × kanal tablosunda farklar renklerle gösterilir. Ayrıntılar ortak stok ve toplu stok güncelleme duyurusunda.
• Yapay zekâ destekli ürün yükleme: Başlık, açıklama, Trendyol kategorisi ve kategori özellikleri için öneri alınır; her öneri satıcının onayından geçer. Ayrıntılar yapay zekâ destekli ürün yükleme duyurusunda.

Kayıt durumu: bekleme listesi

kafatura'da şu an yeni kayıt açık değil. Kullanmak isteyen satıcılar kafatura.com/kayit sayfasından e-posta adreslerini bırakarak bekleme listesine girebilir. Fiyat ve paket bilgisi henüz yayımlanmadı.

Blog da yayında

kafatura blogu da açıldı. Blogda e-Fatura ve e-Arşiv kuralları, pazaryeri süreçleri, stok ve muhasebe konularında rehberler, soru-cevap yazıları ve terimleri kısaca açıklayan sözlük maddeleri yer alıyor. e-Fatura yazılarının tamamına e-Fatura kategorisinden ulaşabilirsiniz. Gündem kategorisinde mevzuat ve pazaryeri değişikliklerini, Yenilikler kategorisinde kafatura'ya gelen özellikleri paylaşıyoruz.

Satıcı olarak ne yapmalısınız?

• Bekleme listesine katılın: kafatura.com/kayit sayfasından e-posta adresinizi bırakın.
• Kanallarınızı listeleyin: Hangi pazaryerlerinde ve kendi sitenizde kaç ürünle satış yaptığınızı çıkarın.
• Barkodlarınızı gözden geçirin: Ortak stokta her varyant barkoduyla tanınır. Aynı barkodun iki varyantta kullanılması eşleşmeyi bozar; ayrıntı için barkod nedir yazımıza bakın.
• e-Belge durumunuzu netleştirin: e-Fatura ve e-Arşiv mükellefiyetinizi mali müşavirinizle teyit edin.